Informativa sulla privacy

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Ragione sociale

BODU-TRANS d.o.o.

Indirizzo

Kettejeva ulica 10, 6210 Sežana, Slovenija

N. di registrazione

6430937000

Partita IVA

SI39376800

E-mail

info@bodutrans.si

Sito web

bodutrans.si

In considerazione della portata e della natura del trattamento non siamo tenuti a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO). Vi preghiamo di indirizzare tutte le domande sulla privacy all'indirizzo e-mail sopra indicato.

Raccogliamo dati personali solo quando siete voi stessi a inviarceli — tramite il modulo di richiesta o per e-mail. Il sito non prevede account utente, acquisti, commenti o profilazione.

Il modulo di richiesta raccoglie esattamente questi campi:

• Tratta — paese e luogo di carico, paese e luogo di scarico.
• Merce — regime di temperatura, tipo di merce, numero di pallet, peso lordo, data di carico desiderata, indicazione di merci pericolose (ADR).
• Contatto — nome e cognome, azienda (facoltativo), indirizzo e-mail, telefono (facoltativo).
• Messaggio — testo libero (facoltativo).
• Consenso — conferma che possiamo trattare i dati per l'elaborazione di un'offerta.
• Lingua — la lingua della pagina dalla quale il modulo è stato inviato.

Dati personali in senso stretto sono soltanto il nome e i dati di contatto; il resto sono dati commerciali relativi alla spedizione. Vi preghiamo di non inserire nel campo Messaggio categorie particolari di dati personali (dati sanitari, biometrici, relativi alle convinzioni religiose e simili) — non ci servono e non desideriamo riceverli.

Il modulo è protetto da un campo nascosto (cosiddetto honeypot) e dal servizio Cloudflare Turnstile. All'invio, in fase di verifica viene trattato anche il vostro indirizzo IP, esclusivamente per distinguere un essere umano da un bot. Non conserviamo l'indirizzo IP presso di noi.

• Elaborazione e invio di un'offerta di trasporto — la base giuridica è il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), prestato spuntando la casella nel modulo. Quando si tratta di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, la base giuridica è anche l'art. 6, par. 1, lett. b GDPR.
• Risposta al vostro messaggio e successiva corrispondenza — la base giuridica è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a rispondere a una richiesta commerciale ricevuta. Il vostro interesse non prevale in questo caso, poiché siete voi ad avere stabilito il contatto.
• Protezione del modulo da abusi — legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): senza verifica il modulo sarebbe sommerso dallo spam.
• Adempimento degli obblighi fiscali e contabili, qualora dalla richiesta nasca un rapporto d'affari — obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Non utilizziamo i dati per marketing diretto, per newsletter né per profilazione. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati con effetti giuridici (art. 22 GDPR) — l'offerta è sempre elaborata da una persona.

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alla finalità per la quale sono stati raccolti.

Qualora dalla richiesta nasca un contratto di trasporto, valgono termini più lunghi: i documenti contabili sono conservati conformemente alla normativa fiscale e contabile, mentre la documentazione di trasporto è conservata finché da essa possano derivare pretese (si vedano i termini di prescrizione previsti dalla Convenzione CMR).

Alla scadenza del termine cancelliamo i dati o li rendiamo irreversibilmente anonimi. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento — la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Non vendiamo i dati personali, non li cediamo e non li trasmettiamo a terzi per le loro finalità. Non ci sono reti pubblicitarie, né data broker, né analytics di terze parti.

Per il funzionamento del sito ci avvaliamo dei seguenti responsabili del trattamento. Ciascuno tratta i dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni:

• Cloudflare, Inc. — hosting del sito e distribuzione dei contenuti nonché Turnstile (verifica che il modulo non sia inviato da un bot). Tratta i dati tecnici della richiesta, compreso l'indirizzo IP.
• Resend — consegna del messaggio e-mail contenente il contenuto del modulo alla nostra casella di posta.
• Proton AG — la casella di posta aziendale info@bodutrans.si è attualmente gestita tramite il servizio ProtonMail (server in Svizzera). Anche la richiesta ivi ricevuta vi rimane.

Oltre a quelli elencati, possono accedere ai dati il nostro studio contabile e, ove indispensabile, un avvocato o un'autorità pubblica su base legale.

Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (Cloudflare e Resend sono società statunitensi), il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea ovvero di una decisione di adeguatezza. La Svizzera dispone di una decisione della Commissione europea sull'adeguatezza della protezione.

In quanto interessati avete diritto:

• di accesso — a sapere se trattiamo i vostri dati e a ottenerne copia (art. 15 GDPR);
• di rettifica — a far correggere o integrare dati inesatti (art. 16);
• alla cancellazione — «diritto all'oblio», quando non sussiste più una base per il trattamento (art. 17);
• alla limitazione del trattamento — a far sospendere temporaneamente il trattamento (art. 18);
• alla portabilità — a ricevere in formato leggibile da dispositivo automatico i dati che ci avete fornito sulla base del consenso o di un contratto, oppure a farli trasmettere a un altro titolare (art. 20);
• di opposizione — al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
• di revocare il consenso — in qualsiasi momento e senza conseguenze (art. 7, par. 3);
• di proporre reclamo all'autorità di controllo.

Potete esercitare un diritto inviando un messaggio a info@bodutrans.si o per posta all'indirizzo Kettejeva ulica 10, 6210 Sežana. Trattiamo le richieste nei termini previsti dall'art. 12 GDPR. L'esercizio dei diritti è gratuito; in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive possiamo addebitare costi ragionevoli.

Per non dare seguito a una richiesta nei confronti della persona sbagliata, possiamo chiedervi ulteriori dati di identificazione — ma solo nella misura strettamente necessaria.

Se ritenete che trattiamo i vostri dati illecitamente, potete proporre reclamo all'autorità di controllo:

Autorità

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Garante per la protezione dei dati della Repubblica di Slovenia)

Indirizzo

Dunajska cesta 22, 1000 Lubiana, Slovenia

E-mail

gp.ip@ip-rs.si

Telefono

+386 1 230 97 30

Web

www.ip-rs.si

Saremo lieti se vi rivolgeste prima a noi — la maggior parte delle questioni si risolve più rapidamente in via diretta.

Il sito è accessibile esclusivamente tramite connessione cifrata (HTTPS). Riceviamo le richieste nella casella di posta aziendale, alla quale hanno accesso soltanto i rappresentanti della società. Non conserviamo i dati del modulo in alcuna banca dati del sito — il sito non ha né database, né area di amministrazione, né account utente.

Questo sito non utilizza cookie analitici o pubblicitari. I dettagli sono nella pagina Cookie.

Possiamo modificare l'informativa quando cambiano le modalità di trattamento o la normativa. È sempre in vigore la versione pubblicata su questa pagina; la data dell'ultima modifica è indicata in alto.

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